Přístup do CE SH ČMS

Zřízení nového přístupu pro SDH:

  1. SDH odevzdá vyplněný "Formulář k udělování přístupových údajů do programu evidence". Tento formulář OSH rovněž zakládá ve své dokumentaci.
  2. OSH provede seznámení člena, kterému má být udělen přístup do Evidence SH ČMS se Směrnicí nakládání s osobními údaji (viz příloha).
  3. O tomto seznámení se provede zápis do formuláře "Prokazatelné seznámení – osobní údaje". Tento formulář zakládá OSH ve své dokumentaci.
  4. Pracovník OSH vytvoří přístup v Evidenci:
    1. Otevřete si kartu člena, kterému se vytváří přístup.
    2. Zkontrolujete, zda má člen zadaný aktuální telefonní číslo, v případě potřeby upravíte.
    3. Sjedete do spodní části karty "Systémový přístup".
    4. V poli Organizace pomocí roletky vyberete příslušné SDH.
    5. Políčko "Povolit úpravu dat" ponecháte zaškrtnuté nebo odškrtnete dle potřeby.
    6. Uživatelské jméno vyplníte libovolně dle svého uvážení. Doporučuji volit do uživatelského jména název SDH, případně dle jména dané osoby.
    7. Vytvoříte počáteční heslo.
    8. Stisknete "Vytvořit uživatele".
    9. Přístupové údaje předáte výhradně příslušnému členovi.
  5. Nový člen provede první přihlášení ověřením pomocí SMS.
  6. Je vhodné, aby si člen změnil své heslo. To provede otevřením své karty (vpravo nahoře – "Přihlášen uživatel: xxxxxx (změna hesla)".
    Ve spodní části své karty "Systémový přístup" zadá své nové heslo" a stiskne "Upravit".
  7. Při ověřování pomocí SMS dochází k námi nezaviněným výpadkům a problémům, proto doporučujeme pro ověřování přístupu používání aplikace Google Authenticator.
    Návod na jeho nastavení naleznete v příloze. Toto nastavení musí provádět přímo daný člen pod svým přihlášením.

Zrušení přístupu člena:

  1. SDH zažádá o zrušení přístupu člena, který již nemá mít do evidence přístup. Tuto žádost ukládá OSH ve své dokumentaci.
  2. Pracovník OSH otevře kartu příslušného člena.
  3. V části "Systémový přístup" kliknete na "Odebrat přístup do systému".

Změna hesla existujícímu uživateli (v případě zapomenutí hesla):

  1. Pracovník OSH otevře kartu příslušného člena.
  2. Sjedete do spodní části karty "Systémový přístup".
  3. Vyplníte položky "Heslo" a "Heslo (znovu) novým heslem.
  4. Stisknete "Upravit"
  5. Heslo předáte výhradně příslušnému členovi.